SparkReceipt — kuittisovellus yrittäjälle ja pienyritykselle
SparkReceipt on tekoälypohjainen kuittisovellus, joka skannaa kuitit, lukee tiliotteet ja kategorioi kulut automaattisesti. Aloita 7 päivän ilmaisella kokeilulla.
Sisällysluettelo
Avoimuus: olen SparkReceiptin osakas ja yksi perustajista. Tämä arvio kertoo, mitä sovellus oikeasti tekee ja mihin se ei sovi. Päätös on sinun, mutta pyrin kertomaan asiat suoraan, en mainosmaisesti.
Kuittisovellus, joka säästää viikkoja vuodessa. Niin yksinkertaista. SparkReceipt skannaa kuitit puhelimen kameralla tai hakee ne suoraan sähköpostista, lukee summat ja verot 95 % tarkkuudella ja syöttää kaiken oikeaan kategoriaan. Kuitit, tiliotteet, luottokorttitapahtumat: kaikki samaan paikkaan, valmiina kirjanpitäjälle tai veroilmoitusta varten.
Mikä SparkReceipt on?
SparkReceipt on kuittisovellus pienyrittäjälle ja kasvavalle yritykselle. Käytännössä se on yksi paikka, johon kerääntyy kaikki yrityksen tositteet, paperikuitit, sähköpostikuitit, luottokorttitapahtumat ja tiliotteet, ja josta saat ne ulos veroilmoitusta tai kirjanpitäjää varten parilla klikkauksella.
SparkReceipt ei ole täysmittainen kirjanpitosovellus, vaan tarkka kulujen hallinta- ja tositteenkeräysjärjestelmä, joka tuottaa raportit kirjanpitäjälle tai kirjanpito-ohjelmaan. Erona perinteisiin sovelluksiin on, että tekoäly tekee suurimman osan rutiinityöstä:
- Skannaat kuitin, niin kauppa, päivämäärä, summa ja arvonlisävero poimitaan automaattisesti 2–3 sekunnissa
- Tekoäly ehdottaa kategorian (toimisto, matkustus, ohjelmistot…), ja voit muokata tietoja tarvittaessa
- Lataat PDF- tai Excel-tiliotteen, ja SparkReceipt poimii jokaisen tapahtuman ja yhdistää sen automaattisesti olemassa olevaan kuittiin
- Puuttuvat kuitit nousevat esiin heti, ei vasta veroilmoitusta tehdessä
Tämä on se ero, johon törmäät vasta käytettyäsi tuotetta pari kuukautta: et enää koskaan etsi kadonneita kuitteja, koska sovellus näyttää listana, mitkä tiliotteen rivit eivät vielä täsmää mihinkään kuittiin.
Mitä uutta SparkReceiptissä on 2026?
Sovellus on kehittynyt rajusti viimeisen vuoden aikana. Tässä isoimmat parannukset, joita ei vielä vuosi sitten ollut:
Sähköpostikuittien automaattinen haku
Liität Gmail-, Outlook- tai IMAP-tilisi kerran, ja SparkReceipt hakee jatkuvasti sähköpostista saapuvat kuitit ja laskut taustalla. Stripe-tilaukset, Amazon-tilaukset, AWS-laskut, Google Workspace -kuitit, ne pamahtavat sovellukseen ilman että teet mitään. Tämä on monille SparkReceiptin oikea myyntiargumentti: jos liiketoimintasi pyörii pilvipalveluiden varassa, säästät tunteja viikossa.
Lisäksi voit tuoda kuittihistorian 18 kuukauden ajalta kerrasta. Kytket tilin, valitset aikavälin, ja SparkReceipt käy läpi vanhat sähköpostit ja poimii niistä kuitit ja laskut. Erityisen hyödyllistä silloin, kun otat kuittien hallintaa kuntoon edellisten tilikausien osalta.
Tiliotteen lukija ja täsmäytys
Pudotat pankin tai luottokortin PDF-tiliotteen sovellukseen, AI lukee jokaisen rivin ja vertaa olemassa oleviin kuitteihin. Lopuksi sovellus kertoo, mitkä rivit ovat ilman kuittia ja mitä kuitteja ei löydy tiliotteelta. Aiemmin tämä työ tehtiin Excelissä käsin viikon verran. Nyt se kestää minuutteja.
Live-pääsy kirjanpitäjälle
Kutsut kirjanpitäjän omaan tiliisi, ja hän näkee saman näkymän kuin sinä, reaaliaikaisesti. Ei enää sähköpostiketjuja, ei Dropbox-kansioita, ei enää kuitteja kenkälaatikossa tai kirjekuoressa. Kirjanpitäjä lataa raportit suoraan, kun ne hänellä on tarpeen.
Integraatiot kirjanpito-ohjelmiin
Suora yhteys QuickBooks Onlineen, Xeroon, Zapieriin ja Makeen. Suomalaisille käyttäjille tärkein on usein vienti Excel/CSV-muotoon, koska useimmat suomalaiset kirjanpito-ohjelmat (Procountor, Netvisor, Fennoa) hyväksyvät standardimuotoiset tositteet. CSV/Excel-vienti toimii erinomaisesti tämän kanssa, jolloin yrityksen taloushallinto pysyy yhden klikkauksen päässä.
Tulossa: kilometrikorvausten seuranta
Automaattinen kilometriseuranta puhelimen GPS:llä, alkaa ja loppuu työmatkalla. Erityisesti rakennusalan, konsulttien ja kotiavustajien hyödyksi. Lanseeraus loppuvuonna 2026.
Kenelle SparkReceipt sopii?
Reilusti sanottuna: SparkReceipt ei ole kaikille. Se on rakennettu tiettyä käyttäjäkuntaa varten:
- Yksinyrittäjät ja freelancerit, joilla on 20–500 kuittia kuukaudessa. Ydintapaus.
- Pienet 2–10 hengen tiimit, jotka haluavat kuluraportoinnin ilman erillistä järjestelmää. Alle 200 USD vuodessa kolmelle käyttäjälle on edullista verrattuna mihin tahansa kululaskuratkaisuun.
- Ammattialan palveluyritykset (konsultit, juristit, valokuvaajat, rakennusliikkeet), niiden kuluissa on monia kategorioita ja kuittien lähteitä.
- Kasvavat verkkokaupat, joilla on Stripe-, Amazon- ja AWS-kuluja jatkuvasti sähköpostissa.
SparkReceipt ei ole oikea valinta, jos:
- Sinulla on alle 5 kuittia kuukaudessa, pelkkä Excel riittää
- Tarvitset täysmittaisen kirjanpito-ohjelman (alv-tilitykset, palkanlaskenta, tilinpäätös). Käytä silloin Procountoria, Netvisoria tai Fennoa ja yhdistä SparkReceipt niihin tositteiden lähteenä.
- Yrityksesi on suuri (50+ työntekijää, monimutkaisia hyväksymisketjuja). Silloin paremmat vaihtoehdot ovat Expensify tai Rydoo.
Hinta ja ilmainen kokeilu
Hinnoittelu on yksinkertainen:
- 7 päivän ilmainen kokeilu, jonka aikana saat käyttöösi kaikki ominaisuudet
- Kokeilun jälkeen 199,98 USD / vuosi (~16,65 USD / kk). Voit irtisanoa kokeilun aikana, jos sovellus ei ole sinua varten.
- Hintaan sisältyy 3 käyttäjää: sinä + kumppani (esim. tiimin jäsen tai puoliso) + kirjanpitäjä
- Rajoittamaton määrä kuitteja, tiliotteita ja raportteja
- Kaikki integraatiot, sähköpostihaku ja tiliotteen lukija mukana
Jaettuna 3 käyttäjälle hinta on noin 5,55 USD / käyttäjä / kk, selvästi alle suurinta osaa kululaskureista, ja ainoa, joka antaa kirjanpitäjälle live-pääsyn samalla maksulla.
Aloita 7 päivän ilmainen kokeilu →
Toiminnot tarkemmin
Kuittien skannaus ja tallennus
Otat kuvan kuitista puhelimen kameralla, lataat PDF:n koneelta tai annat sovelluksen hakea sen sähköpostistasi. AI poimii myyjän, päiväyksen, alvin, kokonaissumman ja valuutan 95 % tarkkuudella. Käsittely kestää 2–3 sekuntia per dokumentti. Tositteet tallentuvat hakuun, joten "missä se Verkkokauppa.comin kuitti viime maaliskuulta oli?" tyyppiset etsinnät kestävät 5 sekuntia.
Kulujen automaattinen kategorisointi
Tekoäly oppii ajan kanssa sinun kategoriasi. Jos asetat ensimmäisen Verkkokauppa.com-kuitin kategoriaan "ATK-tarvikkeet", seuraavat menevät automaattisesti samalle viivalle. Voit aina yliajaa, ja AI ottaa muutoksen oppiakseen.
Tiliotteen lukija
Pudotat pankin tai luottokortin tiliotteen (PDF, Excel tai CSV), sovellus lukee jokaisen rivin ja täsmäyttää automaattisesti olemassa oleviin kuitteihin. Tämä on se kohta, jossa puuttuvat ja kaksinkertaiset kuitit löytyvät kuukausia ennen veroilmoitusta, ei sen jälkeen.
Raportointi ja vienti
Luo PDF- tai Excel-raportti suodatettuna ajalla, kategorialla, projektilla tai käyttäjällä. Sisältää summarivit, alv-erittelyt ja linkit alkuperäiskuitteihin. Vie CSV-muotoon, jonka voit ladata suomalaiseen kirjanpito-ohjelmaan (Procountor, Netvisor, Fennoa) tai antaa suoraan kirjanpitäjälle.
Jaa kirjanpitäjälle
Kutsut kirjanpitäjän tiimin jäseneksi, ja hän näkee saman näkymän reaaliaikaisesti. Hän voi suodattaa, ladata raportteja ja katsoa alkuperäisen kuitin yhdellä klikkauksella. Ei sähköposteja, ei kuittinippuja.
Toimii 150+ valuutalla ja 80+ maassa
Jos liiketoimintasi ulottuu Suomen rajojen ulkopuolelle, vientiä, kansainvälisiä tilauksia, ulkomaiset SaaS-tilaukset, SparkReceipt käsittelee ne ongelmitta. Valuutta tunnistetaan automaattisesti ja muunnetaan tarvittaessa.
Yhdistää suomalaiseen kirjanpitoon
Tämä on kysymys, jonka saan eniten suomalaisilta kollegoilta: täyttääkö SparkReceipt Suomen kirjanpitolain vaatimukset, ja voiko kuitit kirjanpitoon viedä SparkReceiptistä?
Kyllä, välillisesti. Kirjanpitolaki (1336/1997, 2 luku 8 §) vaatii, että tositteet säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymistä seuraavan vuoden alusta. SparkReceipt säilyttää kaikki dokumentit vähintään 10 vuotta, ja pääset käsiksi tositteisiisi ja voit ladata ne myös tilauksen päättymisen jälkeen. Raportit sisältävät linkit kuhunkin alkuperäiseen tositteeseen.
Toisin sanoen: SparkReceipt ei korvaa kirjanpitäjää eikä kirjanpito-ohjelmaa, mutta se on tositteiden säilytys- ja luokittelujärjestelmä, joka täyttää lakimääräiset tositteiden säilytysvaatimukset. Suomalaisten käyttäjien tyypillinen pino on SparkReceipt (kuitit) + Procountor / Netvisor / Fennoa (kirjanpito) + ehkä Holvi tai OP yritystili (pankki).
Usein kysyttyä
Onko sovellus ilmainen vai maksullinen?
Kokeilu on 7 päivää ilmainen ilman luottokorttitietoja. Kokeilun jälkeen 199,98 USD / vuosi sisältäen 3 käyttäjää.
Voinko vaihtaa Exceliin tai Google Sheetsiin?
Voit, jos sinulla on alle noin 10 kuittia kuukaudessa. Yli sen Excel muuttuu nopeasti rasitteeksi, koska menetät kuvalliset tositteet, alv-erittelyt ja automaattisen täsmäytyksen kirjanpidossa.
Voiko tämän yhdistää suomalaiseen pankkitiliin?
Suoraa integraatiota suomalaisiin pankkeihin (esim. OP, Nordea, Aktia) ei ole vielä olemassa, mutta voit ladata pankin tiliotteen PDF:nä tai CSV:nä sovellukseen, ja AI lukee tapahtumat. Käytännössä sama lopputulos, vaatii yhden lisäklikkauksen kerran kuussa.
Mitä jos haluan irtisanoa tilauksen?
Voit irtisanoa milloin tahansa asetuksista. Tilaus kestää maksetun jakson loppuun. Datasi pysyy luettavissa ja ladattavissa irtisanomisen jälkeen.
Mihin SparkReceiptin AI vertautuu kilpailijoihin?
Suorat kilpailijat ovat Dext (Receipt Bank), Expensify ja Shoeboxed. SparkReceiptin etu: 95 % skannaustarkkuus, paljon edullisempi (199 USD/v vs. esim. Expensifyn 5 USD/käyttäjä/kk = 180 USD/v yhdelle käyttäjälle), ja jaettava lisenssi joka kattaa kirjanpitäjän samaan hintaan.
Oma kokemus
Olen pyörittänyt omaa yhden hengen digitoimistoa yli 10 vuotta ja kokeillut käytännössä kaiken: pelkän kansion paperikuiteille, Excelin ja Dextin. Lähdin osakkaaksi SparkReceiptiin, koska olin kyllästynyt siihen, että jokaisen ratkaisun kohdalla puuttui jotain: tarkkuus, hinta, jaettavuus tai integraatio sähköpostiin.
Rehellinen arvioni: SparkReceipt ei tee mitään, mitä jokin kilpailija ei tekisi. Mutta se tekee kaiken yhden katon alla 199 USD vuodessa kolmelle käyttäjälle, ja sähköpostihaku sekä tiliotteen täsmäytys ovat ne ominaisuudet, joiden vuoksi käyttäjät jäävät, kun ovat kokeilleet viikon.
Jos teet osan kirjanpidosta itse, tai jos kirjanpitäjäsi laskuttaa tunteja kuittien lajittelusta, kokeile ilmaista 7 päivän jaksoa. Pahin, mitä voi käydä, on että vietät 30 minuuttia ja päätät, ettei se ole sinua varten.
Aloita 7 päivän ilmainen kokeilu →
